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準備“考公”的考生們 你們的檔案準備好了嗎?

來源:中宣在線 編輯: 夏彩云 更新時間: 2019-04-16 08:19

????檔案對于很多人來說,是一件看不見摸不著的東西。但是對大學畢業生來說,無論是準備考公務員還是考研都是不可缺少的重要材料。今年公務員考試和事業單位招錄即將開始,如果市民參加考試并一路奪關斬將通過了筆試、面試和體檢等環節,那就到了審查檔案的時候了,如果檔案不全或者丟失,往往會導致參加考試的市民功虧一簣。對檔案的重要性認識不夠,會給自己的工作和生活帶來很大的麻煩。


工作人員正在調取檔案。

????檔案究竟有什么用

????這看不見摸不著的檔案有些什么內容,又能起到哪些作用?市人才就業服務中心工作人員告訴記者,一般來說高校畢業生的檔案主要是高中階段和大學階段的學籍信息材料、在校期間獎懲材料、黨團材料以及畢業生就業通知書等相關材料。

????至于檔案的用處,雖然檔案大部分時間都是躺在材料柜里“睡覺”,但是在需要的時候,卻能起到不可替代的作用。“現在每年高校畢業季是檔案轉入的高峰期,我市平均每年要接收15000份左右檔案,在考研、考編和高校畢業生就業則是檔案轉出的高峰期,每年轉出的檔案數大約在5000份左右。”市人才就業服務中心工作人員說。據了解,市人才就業服務中心每年發出的檔案大部分都是因為考公務員、考編、到國企工作或者考研需要調檔,如果檔案缺失,即使考上了公務員或者事業編也很可能導致不能錄取。由于檔案具有原始性,補辦起來也是非常的麻煩,有些材料根本無法補辦。“學校期間的檔案可能會有當時老師或者校領導的簽字,如果老師或者校領導的工作已經調動,誰又來簽字呢?”

????檔案不全將影響錄用

????“即使通過了考試,如果出現檔案不全的情況,肯定會影響辦理錄用手續的。”市公共就業人才服務中心的一位工作人員告訴記者,建議參加公考和事業編招錄的市民,提前查詢好自己的檔案究竟在哪里,便于日后需要檔案時可以立即調檔。

????據了解,因為檔案問題差點影響錄取的情況并不罕見。曾經,一名在外地讀大學的我市市民參加事業編招錄,到政審環節調檔的時候,考生到宣城市和宣州區兩級公共就業人才服務機構都沒有查到自己的檔案,最終通過原畢業院校相關部門查詢檔案具體去向,發現自己的檔案還在外地。最終參考的市民帶著調檔函連夜趕到檔案所在地,第二天早上調取了檔案后再返回宣城。“如果這位參考市民因為檔案而影響了招錄,那可就太得不償失了,所以市民一定要知道自己的檔案究竟在哪里,如何才能第一時間方便地調取檔案。”工作人員說。

????提前理順檔案關系

????一些已經畢業幾年的參考市民,往往已經不記得自己的檔案究竟放在哪里,這究竟應該怎么辦呢?

????根據市人才就業服務中心工作人員的介紹,大學生畢業后檔案往往會有四種去向。第一種是已經將檔案轉入了戶籍所在地的公共就業人才服務機構;第二種是轉入了畢業時簽訂就業協議書工作單位所在地的公共就業人才服務機構;第三種是檔案在自己所工作的用人單位(有檔案保管權限的)或用人單位所在地的公共就業人才服務機構;第四種是離校時未就業,與原畢業院校簽訂協議,留在學校保存兩年。

????那些將檔案留在本地或者外地公共就業人才服務機構但一直沒有理會的市民,建議盡快與公共就業人才服務機構聯系,確定自己檔案具體保管單位。遇個人信息或聯系方式變更,及時通知檔案托管單位做好登記,保持聯絡暢通。還有就是“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的情況,這部分市民需要與原單位協商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉交新的單位或其委托的公共就業人才服務機構。如果找不到自己的人事檔案了,可以根據當初畢業時《就業報到證》遷往地查找檔案,忘記“報到證”遷往地的,可與生源地公共就業人才服務機構聯系查找,如未查到,應與畢業生最后一個畢業院校的相關部門聯系,查找畢業后檔案具體轉遞至哪里。

????專升本需要注意合檔

????曾經參加事業編招錄考試的劉女士雖然檔案早早調回了宣城,但是在政審環節也差點耽誤了時間。“我是專科畢業后參加成人本科取得的文憑,通過招錄的筆試和面試后,我發現我的專科檔案在公共就業人才服務中心,本科檔案還在家里。”劉女士咨詢后發現,由于她報考的職務需要本科學歷,所以她需要提前將專科和本科檔案進行合并后才能提交。但是合并檔案需要提供在“學信網”上下載打印電子版的《教育部學籍在線驗證報告》和畢業證書復印件報送原始檔案處合并在一起。“幸虧服務中心的工作人員提前和我說了合檔的事情,不然就麻煩了。”

????“專升本考生在提交檔案的時候一定要注意提前合檔,否則很可能會耽誤政審的時間。”據市人才就業服務中心工作人員介紹,通過成人教育或者自考等非全日制方式取得本科學歷的市民尤其需要注意,畢業后學校會提供一個獨立的成人本科階段的學籍檔案交給畢業生,畢業生拿到檔案后一定要記得及時將檔案與原始檔案合并,以免丟失后帶來不必要的麻煩。

????檔案如何轉回宣城

????“就目前的情況來看,高校畢業生的檔案一般是按照《就業協議書》簽發《報到證》來轉遞檔案。”據人才就業服務中心工作人員介紹,報到證簽發到宣城市人社局的高校畢業生,在學校發出檔案一段時間后,通過現場或網上辦理報到手續,確認檔案是否到達。如果沒有到達,需要及時向學校咨詢,確保檔案正常到達。

????檔案在外地回宣城就業的,如果需要將檔案轉回宣城市,則需要提供勞動合同等材料到工作單位屬地的公共就業人才服務機構開具調檔函;未就業的,需要到戶籍所在地的公共就業人才服務機構開具調檔函。

????高校畢業生到具有人事檔案管理權限的機關、國有企事業單位就業的,由單位直接接收、管理檔案;到無人事檔案管理權限的單位(非國有企事業單位、外資企業等)就業的,可由工作所在地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務;離校時未就業的,可由學校統一轉回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。(本網記者 余慶 文/圖)

????附:宣城市各縣市區公共就業人才服務機構檔案業務咨詢電話及地址

????宣城市公共就業(人才)服務中心:0563-3021979

????宣城市宣州區梅園路48號

????宣州區公共就業(人才)服務中心:0563-3025242

????宣城市宣州區疊嶂中路12號2樓

????郎溪縣公共就業人才服務管理中心:0563-7015643

????郎溪縣建平鎮大巖路109號

????廣德縣就業服務局:0563-6020275

????廣德縣桃州鎮桃州北路71號

????寧國市就業管理局:0563-4036686

????寧國市人民路(地稅局斜對面,健康大樓東側)

????涇縣人才開發交流服務中心:0563-5102637

????涇縣桃花潭東路與同心路交叉口人社局315室

????績溪縣公共就業人才服務局:0563-8167992

????績溪縣西區印潭路人社財政綜合樓

????旌德縣公共就業(人才)服務中心:0563-8603679

????旌德縣西城北路56號

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